Surunauhan verkkotilaisuudet järjestetään pääsääntöisesti Zoom-alustalla. Tilaisuuksiin ilmoittautuneet saavat osallistumislinkin noin tuntia ennen tilaisuuden alkua.
Tietokoneella osallistuminen
Kannattaa käyttää Chrome-selainta, jos osallistuu tietokoneella. Osallistujat saavat osallistumislinkin sähköpostiin n. tuntia ennen tilaisuuden alkua. Linkki vie suoraan tilaisuuden “odotushuoneeseen”, josta ohjaaja päästää osallistujat sisään. Jos käytät Zoomia ensimmäistä kertaa, selain kysyy Zoom-ohjelman asentamisesta. Voit asentaa sen myös etukäteen tästä: https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe Ääniä varten täytyy osallistuessa usein klikata ”Connect with Computer Audio” tai vastaava valinta (löytyy usein ruudun vasemmasta alalaidasta).
Puhelimella osallistuminen
Jos osallistuu puhelimella – kannattaa asentaa ensin maksuton Zoom-sovellus (sovelluskaupoissa nimellä ZOOM Cloud Meetings). Osallistujat saavat osallistumislinkin sähköpostiin n. tuntia ennen tilaisuuden alkua. Linkki vie suoraan tilaisuuden “odotushuoneeseen”, josta ohjaaja päästää osallistujat sisään. Ääniä varten täytyy usein osallistuessa klikata alavasemmalta “Join audio” ja joko “Wifi or Cellular Data” tai “Call over Internet” tai ”Connect with Computer Audio” tai vastaava teksti (löytyy usein ruudun vasemmasta alalaidasta).
Jos osallistut puhelimella, kannattaa puhelin asettaa niin esimerkiksi pöydälle, että sitä ei tarvitse pidellä kädessä.
Puhelimella osallistuessa perusnäkymässä ruudulla näkyy vain henkilö, joka on äänessä. Jos haluat kaikkien näkyvän samalla kertaa, pyyhkäise ruutua oikealle/vasemmalle sormella.
Zoomin testaaminen etukäteen
Voit testata Zoom-alustan käyttöä etukäteen tästä: https://zoom.us/test
Tarkempi ohje Zoomin käyttöön askel askeleelta löytyy tarvittaessa esimerkiksi tästä Suomen Nuoret lesket ry:n kokoamasta kattavasta ohjeesta: https://nuoretlesket.fi/2020/04/ohjeet-zoomin-kayttoon/